✍️ เจ้าหน้าที่ผู้ร่าง

ประกาศสำหรับเจ้าหน้าที่ที่ร่าง

คู่มือนี้สำหรับใคร #

คุณทำงานในสำนักงานและมี บทบาทใน Space (เช่น เจ้าหน้าที่รับเรื่องแจ้งปัญหา) แต่ ไม่ใช่ ผู้จัดการประกาศ ใน Announce คุณคือ ผู้ร่าง: คุณเขียนประกาศ แล้วผู้จัดการตรวจและเผยแพร่ ไม่มีอะไรที่คุณเขียนจะถึงชาวบ้านจนกว่าผู้จัดการจะกด เผยแพร่

💡 เจ้าของ Space แอดมิน และผู้มีบทบาท announce_manager คือ ผู้จัดการ พวกเขาเป็นผู้เผยแพร่ ถ้าเป็นคุณ ให้อ่านคู่มือผู้จัดการ

ทำอะไรได้ ทำอะไรไม่ได้ #

ฉบับร่างของคุณอยู่ที่ไหน #

ในแท็บ ประกาศ คุณเห็นชิปปกติ วันนี้ · คำเตือน · ย้อนหลัง · นายกพูดคุย และชิปเพิ่มอีกอัน คือ ฉบับร่าง ใน ฉบับร่าง คุณเห็นเฉพาะ ของคุณเอง (ผู้จัดการเห็นของทุกคน) แต่ละใบมีป้าย ฉบับร่าง หรือ รอนายกอนุมัติ สำหรับนายกพูดคุย ใช้เมนู ⋯ เพื่อ แก้ไข หรือ ลบ

? ในเมนูแท็บเปิดคู่มือนี้

เขียนและบันทึกฉบับร่าง #

1. ในแท็บ ประกาศ กด ＋ ประกาศใหม่
2. เลือกประเภท: 🏘 สถานการณ์ประจำวัน 🏢 สถานะสำนักงาน ⚠️ แจ้งเตือน 📢 ประกาศทั่วไป หรือ 🎙 นายกพูดคุย
3. สำหรับสถานการณ์ประจำวัน ติ๊ก ✓ ปกติ หรือ ⚠ มีปัญหา ในแต่ละบรรทัด และเขียนรายละเอียดสั้น ๆ เฉพาะเรื่องที่เปลี่ยน บรรทัดจะเติมจากข้อมูลที่ Plaazaa รู้อยู่แล้ว (สภาพอากาศ แจ้งปัญหา กิจกรรม ข้อมูลชุมชน) พร้อมป้ายเล็ก เช่น จาก สภาพอากาศ ตรวจทุกบรรทัด
4. สำหรับคำเตือนหรือประกาศ เขียน หัวข้อ และ ข้อความ แล้วเลือก ระดับ ใช้ ✓ ตรวจ ได้ จะบอกว่าอาจขาดอะไร (วัน เวลา พื้นที่ เบอร์โทร คำคลุมเครือ) เป็นข้อแนะนำเท่านั้น
5. กด บันทึกฉบับร่าง

• ฉบับร่างของ สถานการณ์ประจำวัน จะแทนที่ฉบับร่างเดิมของวันเดียวกัน มีหนึ่งร่างต่อประเภทต่อวัน
• ตราบที่ยังเป็นฉบับร่าง ไม่มีใครได้รับแจ้งเตือน
• ฉบับร่างเห็นเฉพาะคุณกับผู้จัดการ

ระดับด่วนถูกล็อก #

ถ้าคำเตือนร้ายแรง คุณยังเขียนและเลือก 🚨 ด่วน ได้ แต่ระดับนี้จะมีเครื่องหมายล็อก และไม่มีปุ่ม เผยแพร่ มีแต่ บันทึกฉบับร่าง ผู้จัดการจะเห็นในชิป ฉบับร่าง ตรวจแล้วส่ง เพราะคำเตือนด่วนขึ้นแถบแดงและแจ้งเตือนสมาชิกทุกคน ตั้งใจให้ผู้มีอำนาจเป็นผู้ส่ง

💡 ถ้าเป็นเหตุฉุกเฉิน ให้บอกผู้จัดการโดยตรงด้วย ฉบับร่างของคุณช่วยประหยัดเวลาพิมพ์

รู้ได้อย่างไรว่าเผยแพร่แล้ว #

Plaazaa ไม่ ส่งข้อความ "เผยแพร่แล้ว" แยกให้คุณ คุณเห็นดังนี้:

• ฉบับร่างของคุณ หายจากชิปฉบับร่าง แล้วไปอยู่ใน วันนี้ คำเตือน หรือ ย้อนหลัง โดยมีชื่อคุณเป็นผู้ส่ง
• ถ้าเป็นระดับ สำคัญ หรือ ด่วน คุณได้รับแจ้งเตือนเหมือนสมาชิกทุกคน เพราะคุณเป็นสมาชิกของ Space
• นายกพูดคุย ที่เผยแพร่แล้วจะอยู่ในชิป นายกพูดคุย เป็น นายก · ส่งโดยสำนักงาน
• ถ้ายังอยู่ใน ฉบับร่าง นานแล้ว แปลว่าผู้จัดการยังไม่ได้ดู ลองทักถาม

ตัวอย่าง: น้ำประปางดจ่าย ในมุมผู้ร่าง #

08:15 คุณได้ข่าวว่าน้ำประปาหมู่ 3 จะงดจ่าย 09:00–15:00

1. ＋ ประกาศใหม่ → ⚠️ แจ้งเตือน
2. หัวข้อ: น้ำประปาไม่ไหล หมู่ 3 · 09:00–15:00 ข้อความ: ซ่อมท่อที่ไหน รถน้ำแจกที่ไหน คาดว่าน้ำกลับมาเมื่อไร ใส่ พื้นที่ และ เวลา เสมอ
3. เลือก 🚨 ด่วน ถูกล็อกสำหรับคุณและบันทึกเป็นฉบับร่าง กด บันทึกฉบับร่าง
4. บอกผู้จัดการ เขาเปิด ฉบับร่าง ตรวจ แล้วกด เผยแพร่ ชาวบ้านเห็นแถบแดงและได้รับแจ้งเตือน
5. ต่อมาผู้จัดการกด สิ้นสุดแล้ว คุณเห็นใน คำเตือน พร้อมป้าย สิ้นสุดแล้ว

ตัวอย่าง: นายกพูดคุย ในมุมผู้ร่าง #

หลังน้ำประปางดจ่าย นายกอยากขอบคุณชาวบ้าน

1. ＋ ประกาศใหม่ → 🎙 นายกพูดคุย เขียนหัวข้อและข้อความ
2. กด ส่งให้นายกอนุมัติ ใบประกาศขึ้นว่า รอนายกอนุมัติ ในชิปฉบับร่างของคุณ และนายกได้รับแจ้งเตือนหนึ่งครั้ง
3. นายกกด อนุมัติและส่ง ถึงตอนนั้นจึงเผยแพร่ แสดงเป็น นายก · ส่งโดยสำนักงาน
4. ถ้านายกอยากแก้ แก้ไข ฉบับร่างของคุณจากเมนู ⋯ แล้วส่งอีกครั้ง

ตัวอย่าง: เตรียมสถานการณ์วันพรุ่งนี้ #

ร่างเวลา 07:00 Plaazaa เตรียมให้ผู้จัดการ ถ้าอยากเตรียมสถานการณ์เอง เช่นวันที่มีงานซ่อมถนน: ＋ ประกาศใหม่ → 🏘 สถานการณ์ประจำวัน เลือก ของวันที่ (ล่วงหน้าได้ 1 วัน) ติ๊กบรรทัด บันทึกฉบับร่าง ผู้จัดการจะเผยแพร่

คำถามที่พบบ่อย #

ทำไมกดเผยแพร่ไม่ได้? เฉพาะผู้จัดการเผยแพร่ได้ กด บันทึกฉบับร่าง ผู้จัดการจะเห็น

ทำไมระดับด่วนถูกล็อก? คำเตือนด่วนขึ้นแถบแดงและแจ้งเตือนทุกคน จึงให้เฉพาะเจ้าของ แอดมิน และผู้จัดการประกาศส่ง คุณยังร่างได้

แก้ไขหลังผู้จัดการเผยแพร่แล้วได้ไหม? ไม่ได้ บอกผู้จัดการ เขาแก้ไขได้

ดูได้ไหมว่ามีคนอ่านกี่คน? ไม่ได้ เฉพาะผู้จัดการเห็นตัวเลขเห็นแล้วและรับทราบ

เป็นผู้จัดการได้อย่างไร? เจ้าของหรือแอดมิน Space มอบบทบาท announce_manager ที่ ทีมและบทบาท

ใครเห็นฉบับร่างของฉัน? คุณกับผู้จัดการ ไม่ใช่เจ้าหน้าที่คนอื่น ไม่ใช่ชาวบ้าน

มีบางอย่างไม่ทำงาน #