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✍️ 下書き担当の職員

下書きを書く職員向けのお知らせガイド

このガイドの対象

あなたは事務所で働き、Space 内の 役割（例：問題報告の担当職員）を持っていますが、Announce の 管理者ではありません。Announce では 下書き担当 です。お知らせを書き、管理者が確認して公開します。管理者が 公開する を押すまで、あなたの書いたものは住民に届きません。

💡 Space のオーナー、Space 管理者、announce_manager の役割を持つ人が 管理者 で、公開を行います。該当する人は「Space 管理者向け」ガイドを読んでください。

できること・できないこと

あなた
お知らせ タブとホームのカードを開く できる
あらゆる種類の 下書き を書く：地域の状況、窓口の状況、警報、一般のお知らせ、首長メッセージ できる
下書きで 情報 / 重要 / 緊急 のレベルを選ぶ できる（下書きとして）
お知らせを 公開する できない（管理者が行う）
緊急の警報を送る できない（🔒 ロック）。緊急を送れるのはオーナー、管理者、お知らせ管理者だけ。あなたは彼らのために下書きします。
首長メッセージを 承認する できない（首長のみ）
公開前の 自分の 下書きを編集・削除する できる
公開済みのお知らせの編集・削除・終了 できない（管理者のみ）
閲覧数 と 確認数 を見る できない（管理者のみ）
お知らせの設定 を変更する できない

自分の下書きの場所

お知らせ タブでは通常のチップ 今日 · 警報 · 履歴 · 首長メッセージ に加えて 下書き チップがあります。下書き には 自分の 下書きだけが表示され（管理者は全員分を見ます）、それぞれ 下書き バッジ、首長メッセージなら 首長の承認待ち が付きます。⋯ メニューで 編集 または 削除 できます。

下書きチップ：首長の承認待ちの首長メッセージ
下書きチップ：首長の承認待ちの首長メッセージ

タブメニューの ? でこのガイドが開きます。

下書きを書いて保存する

  1. お知らせ タブで 新しいお知らせ を押します。
  2. 種類を選びます：🏘 地域の状況、🏢 窓口の状況、⚠️ 警報・注意、📢 お知らせ、🎙 首長からのメッセージ。
  3. 毎日の状況は、各行で ✓ 通常 か ⚠ 問題あり を選び、変わった点だけ短く書きます。各行は Plaazaa が既に把握しているデータ（天気、問題報告、イベント、Space 情報）から入力され、天気より のような小さなタグが付きます。全行を確認してください。
  4. 警報やお知らせは タイトル と メッセージ を書き、レベル を選びます。✓ チェック で不足（日付、時刻、地域、電話番号、あいまいな表現）を確認できます。ヒントであり、強制ではありません。
  5. 下書きを保存 を押します。
警報の下書き：緊急はロック、ボタンは「下書きを保存」
警報の下書き：緊急はロック、ボタンは「下書きを保存」

緊急はロックされています

重大な警報でも、書いて 🚨 緊急 を選ぶことはできます。ただしレベルに鍵マークが付き、公開する ボタンはなく 下書きを保存 だけです。管理者が 下書き チップで確認して送ります。緊急の警報は赤いバナーを出し全メンバーに通知されるため、権限のある人が送るようにしてあります。

💡 緊急事態なら管理者に直接も伝えてください。あなたの下書きがあれば入力の手間が省けます。

公開されたかどうかの知り方

Plaazaa は「公開されました」という個別の通知を 送りません。次のように分かります。

例：断水（下書き担当として）

08:15、第3村（หมู่ 3）の水道が 09:00〜15:00 に止まると聞きました。

  1. 新しいお知らせ → ⚠️ 警報・注意。
  2. タイトル：第3村（หมู่ 3）で断水 · 09:00–15:00。メッセージ：工事の場所、給水車の場所、復旧の見込み。地域 と 時刻 は必ず入れます。
  3. 🚨 緊急 を選びます。あなたにはロックされ、下書きとして保存されます。下書きを保存 を押します。
  4. 管理者に知らせます。管理者が 下書き を開いて確認し 公開する を押すと、住民にバナーと通知が届きます。
  5. 後で管理者が 終了 にします。警報 に 終了 付きで見えます。

例：首長メッセージ（下書き担当として）

断水のあと、首長が住民に感謝を伝えたいとします。

  1. 新しいお知らせ → 🎙 首長からのメッセージ。タイトルとメッセージを書きます。
  2. 首長に承認を依頼 を押します。下書きチップのカードには 首長の承認待ち と出て、首長に通知が1回届きます。
  3. 首長が 承認して送信 を押して初めて公開され、首長 · 事務所より送信 と表示されます。
  4. 首長が修正を望むなら、⋯ メニューから下書きを 編集 して再度送ります。
首長メッセージの下書き
首長メッセージの下書き

例：明日の状況を準備する

07:00 の下書きは Plaazaa が管理者向けに作ります。自分で準備したい場合（道路工事の日など）は、新しいお知らせ → 🏘 地域の状況 で 対象日（1日先まで）を選び、各行を入力して 下書きを保存。管理者が公開します。

よくある質問

公開が押せないのはなぜ？ 公開できるのは管理者だけです。下書きを保存 を押せば管理者に見えます。

緊急がロックされているのはなぜ？ 緊急の警報は赤いバナーと全員への通知を伴うため、オーナー、管理者、お知らせ管理者だけが送れます。下書きは書けます。

管理者が公開した後に編集できる？ できません。管理者に伝えてください。

何人が読んだか見られる？ 見られません。閲覧数と確認数は管理者だけです。

管理者になるには？ Space のオーナーか管理者が チームと役割 で announce_manager 役割を付けます。

私の下書きは誰に見える？ あなたと管理者だけ。他の職員にも住民にも見えません。

うまく動かないとき

見えるもの 対処
新しいお知らせ ボタンがない Space 内の役割（例：問題報告の担当）が必要です。Space 管理者に頼んでください。
「公開できるのは管理者のみです。下書きとして保存してください。」 代わりに 下書きを保存 を押します。
「緊急を送れるのはオーナー、管理者、お知らせ管理者のみです。…」 下書き保存。管理者が送ります。
「タイトルを入力してください(3文字以上)。」 警報にタイトルを付けます。
「少なくとも1項目をチェックまたは入力してください。」 状況は1行以上の入力が必要です。
「その日は選べません(8日前〜1日先)。」 近い日を選びます。
下書きが消えた 管理者が公開または削除しました。今日・警報・履歴 を確認してください。