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🙋 メンバー

まちの問題を報告する

これは何?

問題の報告 を使うと、街灯の故障、道路の穴、冠水、ごみなどの問題を、写真と地図上のピンで地元の役所に伝えられます。役所の職員が報告に返信し、解決するまで、各段階で通知が届きます。

💡 報告するには Space のメンバー である必要があります。先に Space を開いて Join(参加する)を押してください。

問題を報告する方法

  1. お住まいの市町村の Space を開きます。
  2. 投稿ボックスの 📣 問題を報告 をタップします。(スマホではアイコンの上の横長ボタンです。報告ボードにも + 問題を報告 ボタンがあります。)
  3. フォームに入力します。
    1. 写真 — 1〜4枚。必須です。はっきりした写真があると、職員が早く対応できます。
    2. 種類 — いちばん近いものを選びます。たとえば道路、電気・街灯、冠水など。
    3. 場所 — 地図上の問題がある場所をタップするか、ピンをドラッグします。現在地を使う を押すと、今いる場所にピンが置かれます。場所の名前(路地、目印)も追加できます。
    4. 件名 — たとえば「5番路地の街灯が消えている」。
    5. 詳細 — 任意です。いつから起きているか、どのくらいの規模か、誰が困っているかなど。
  4. 送信 を押します。
スマートフォンの報告フォーム
スマートフォンの報告フォーム

報告は番号とステータス 受付待ち の状態で Space に表示されます。

💡 報告は1時間に10件まで送れます。1つの問題につき1件です。別々の問題が2つあれば、2件送ってください。

種類

使う種類は Space ごとに決まっています。標準の一覧は Traffy Fondue に合わせているので、なじみやすいはずです。

種類 例
冠水 水が引かない、道路が冠水している
道路 道路の穴、路面の破損
電気・街灯 街灯が消えている、電線がたるんでいる
水道 水道の水が出ない、水道管の水漏れ
清掃・ごみ ごみ箱がいっぱい、ごみが回収されない
歩道 舗装の破損、歩道がふさがれている
樹木 枝が落ちている、剪定が必要な木
動物 野良動物、ヘビ
騒音 夜間の大きな音
煙・臭い・PM2.5 野焼き、悪臭、粉じん
危険箇所 暗い場所や危ない場所、危険な横断場所
設備の故障 壊れた公共設備
提案 まちを良くするためのアイデア
その他 上記以外のこと

すでに報告されている? それならフォローを

種類を選んでピンを置くと、フォームが 近く(約100 m 以内)にある同じ種類の未完了の報告 を探します。見つかった場合は、それが表示されます。

フォームに近くの似た報告が表示される
フォームに近くの似た報告が表示される

こうすると1つの問題が1件の報告にまとまり、職員が同じことを二重に対応せずに済みます。また「私も」の数で、何人が困っているかがわかります。

名前を隠す

近所の人に報告者を知られたくない場合は、他のメンバーに名前を表示しない にチェックを入れます。すると報告は、あなたの名前ではなく、中立のアカウント ผู้แจ้ง (ไม่ระบุชื่อ)(「報告者・匿名」)から投稿されます。

職員にだけ送る

公開すべきでない問題には、職員にだけ送る(Spaceには表示しない) にチェックを入れます。報告を見られるのは あなたと担当職員だけ です。Space、ボード、地図には表示されません。

一部の種類は 常に 職員にだけ送られます。たとえば 汚職 と 薬物 です(Space がこれらを使っている場合)。このときは、オプションがオンのまま固定されます。

慎重な扱いが必要な種類は常に職員にだけ送られる
慎重な扱いが必要な種類は常に職員にだけ送られる

🔒 職員にだけ送った報告も役所の統計には数えられますが、詳細や名前が表示されることはありません。

報告の進捗を確認する

報告カードには、ステータス、職員の更新がすべて載った 進捗のタイムライン、そしてあなたのボタンが表示されます。

ステータス 意味
受付待ち 役所は報告を受け取りましたが、まだ誰も返信していません。
対応中 職員が対応しています。カードには段階も表示されます。たとえばすぐに対応、予算申請、調達など。
転送済み 別の機関(たとえば電力公社)の担当です。カードには、どこへ、どの方法で送られたかが表示されます。
完了 解決しました。前 / 後 の写真が見られます。
対象外 役所が対応できる内容ではありません。職員が理由を説明します。
対応中の報告とそのタイムライン
対応中の報告とそのタイムライン

報告が未完了の間に使えるボタン:

公開の更新があるたびに、あなたの言語で 通知 が届きます。

完了したら

職員が報告を 完了 にしたら、後 の写真を確認してください。そのあと:

前 / 後の写真と評価がある完了した報告
前 / 後の写真と評価がある完了した報告

ほかの人の報告に「私も」

ほかの人の報告で、自分も困っている場合は 私も を押してください。その報告の更新が届くようになり、役所は何人が困っているかを知ることができます。

報告ボードと地図

どの報告カードにも すべての報告を見る というリンクがあります。ボードには Space の報告が表示されます。

報告ボード
報告ボード

ボードに名前が表示されることはありません。職員にだけ送った報告も表示されません。

誰が何を見られるか

Space のメンバー 役所の職員
通常の報告 報告、写真、タイムライン、あなたの名前 すべて
名前を隠した報告 報告(あなたの名前なし) すべて(あなたの名前を含む)
職員にだけ送った報告 何も見られない すべて
職員だけのメモ 何も見られない メモ

よくある質問

Space に参加しないで報告できますか? できません。先に参加してください。これにより、報告がその市町村の実際の住民から届くようにしています。

報告を編集できますか? 情報を追加 で詳細や写真を追加できます。報告を取り消すには、その投稿を削除してください(名前を隠した報告の場合は Space 管理者に頼んでください)。

返信がありません。 進捗を問い合わせ を押してください(1日1回まで)。また、48時間更新がない報告については、職員に自動でリマインドが送られます。

これは役所の公式窓口ですか? Space には運営者が表示されています。試験運用中は、Plaazaa チームがあなたに代わって報告を役所に転送します。

うまくいかないとき

表示される内容 対処方法
「報告するにはまずこのSpaceに参加してください。」 Space を開いて Join(参加する)を押します。新しいメンバーを管理者が承認する Space もあります。
「写真を1枚以上追加してください。」 写真を1〜4枚(JPG または PNG)追加します。
「問題の場所にピンを置いてください。」 地図を1回タップするか、現在地を使う を押します。
「1時間の報告数が多すぎます」 しばらく待ってください。上限は1時間に10件です。
地図が表示されない インターネット接続を確認し、ページを再読み込みしてください。